GL Contabilità generale

gl è un pacchetto di contabilità generale e iva. Il prodotto è multisocietario. E' in grado di alimentare contemporaneamente più sistemi contabili (generale, analitica, iva, estero ecc.). E' dotato di un proprio linguaggio per personalizzare, configurare e controllare le registrazioni contabili. La gestione del piano dei conti è particolarmente articolata e flessibile. È caratterizzato da una estrema duttilità e velocità di accesso alle informazioni: i dati di movimentazione e i saldi di tutti i periodi non storicizzati sono disponibili a video. È prevista la possibilità di alimentare la contabilità via batch utilizzando dati provenienti da altri sistemi.

Anagrafiche

• Tre tipologie di anagrafiche: persone fisiche, persone giuridiche ed altri.
• Codifica standard: alfabetico, partita iva, codice fiscale, codice abi.
• Più indirizzi per ciascuna anagrafica.
• Più indirizzi e-mail per ciascuna anagrafica.
• I dati delle persone fisiche sono collegabili a quelli delle società presso la quale operano.

Gruppi di Anagrafiche

• Si possono liberamente definire più gruppi di anagrafiche (fornitori, clienti, contatti, ecc) .
• Una stessa anagrafica può appartenere a più di un gruppo.
• Ciascun gruppo definisce la propria codifica delle anagrafiche.
• La codifica può utilizzare uno dei codice standard.
• La codifica può utilizzare codici aggiuntivi liberamente definiti

Sistemi contabili

• Il sistema ammette, per la stessa Società in uso, più sistemi contabili (sco).
• Ad ogni sco è associato da un piano dei conti (pdc) primario.
• Ad ogni sco possono essere associati più esercizi, a loro volta divisi in periodi.
• Ad ogni sco possono essere associati uno o più registri bollati.
• Un sco può essere gestito in partita semplice o in partita doppia.
• Viene gestito un saldo per ogni sco, conto, esercizio e periodo.

Piani dei conti primari

• Il pdc primari vengono associati a sco.
• Il codice conto può contenere fino a 16 caratteri.
• Il carattere '.' inserito nel codice conto indica un livello. Il numero dei livelli è stabilito dall'utente e la codifica alfanumerica è libera (massimo 3 livelli).
• Un conto può essere incrociato con un pdc secondario, ad esempio anagrafiche fornitori, o clienti o altro.
• Un conto può essere gestito a partite.

Piani dei conti secondari

• Sono usati come incrocio (estensioni automatiche) di un pdc primario. Ne esistono di 4 tipologie.
• I pdc secondari standard possono essere codificati a livelli come i pdc primari.
• I pdc secondari anagrafici sono definiti tramite un gruppo di anagrafiche.
• I pdc secondari esterni sono collegati ad archivi di altre procedure ar es: divise, titoli, portafogli, ecc.

Riclassificazioni

• I pdc di riclassificazione sono paralleli ai pdc primari.
• Un sistema di regole permette di mappare il pdc primario sul pdc riclassificato.
• E' possibile utilizzare più riclassificazioni in cascata.
• Non vi sono limiti al numero di riclassificazioni gestibili.

Registrazioni contabili

• Una registrazione contabile può essere prodotta a fronte di ogni singolo documento da contabilizzare, può essere collegata ad una anagrafica di riferimento. E' caratterizzata da una data registrazione e da una data di competenza.
• Ogni singola registrazione è identificata in modo univoco da un protocollo primario; può gestire fino a 3 protocolli aggiuntivi.
• Le caratteristiche di ciascun protocollo sono definite da una tabella.
• Ogni protocollo può essere definito con una sigla per identificarne il tipo ed un numero, può richiedere l'anno quando la numerazione riparte ad ogni inizioe di anno solare, può richiedere la data documento, può richiedere l'identificativo anagrafico di chi lo ha emesso (ad esempio il numero fattura del fornitore).

Movimenti

Una registrazione comprende fino a 128 elementi: dati aggiuntivi (dag), movimenti contabili (MVC) e movimenti iva (mvi).

• Il dag contiene quei campi che qualificano la registrazione anche se non sono di natura strettamente contabile. Ad esempio i dati di trattamento di una fattura fornitore, della ritenuta di acconto o dati liberi definiti dall'utente.
• Un mvc permette di movimentare un sco in dare o in avere con un importo in euro (o altra divisa di riferimento del sco) ed eventualmente con un importo in divisa.
• Un mvi permette di movimentare un sco iva con un imponibile e un'imposta. Il conto e il conto incrociato identificano il registro iva e l'aliquota.
• E' possibile movimentare sco diversi nell'ambito della medesima registrazione. Un utilizzo tipico è quello di movimentare contestualmente alla contabilità generale, una contabilità analitica.
• La struttura della registrazione contabile viene definita usando i tipi registrazione

Dati aggiuntivi

• Un dato aggiuntivo è un insieme di campi definito dall'utente per personalizzare il sistema.
• I campi che lo costituiscono possono far riferimento ad entità contabili quali conti o anagrafiche, o possono essere liberi.
• I dati aggiuntivi possono essere associati alle anagrafiche, possono essere associati ai conti, possono essere usati nelle registrazioni contabili.
• I moduli cliente, fornitore e rac utilizzano dati aggiuntivi predefiniti per arricchire anagrafiche e registrazioni contabili.

Tipo Registrazione

• Il tipo registrazione (tr) definisce la struttura di una scrittura contabile: la testata e i suoi elementi.
• Il tr utilizza un metalinguaggio per personalizzare la registrazione contabile che definisce valori default, valori forzati e i controlli sui dati immessi.
• La testata stabilisce quali campi devono o possono essere utilizzati e i controlli effettuati sul complesso della registrazione contabile.
• A livello testata vengono definite le quadrature tra i diversi sco utilizzati.
• I movimenti manuali possono avere campi proposti e un eventuale controllo su quanto digitato dall'utente.
• I movimenti automatici vengono generati automaticamente.

Bollati

• Partitario.
• Giornale di contabilità generale.
• Registri iva acquisti e vendite.
• Registri dei corrispettivi.
• Ventilazione iva.

Stampe

• Bilancio di verifica.
• Stato patrimoniale.
• Conto economico.
• Estratto conto.
• Scadenziario
• L'utente dispone di un sistema di "gestione report on line" sempre disponibili per l'uso che consente la memorizzazione di un numero ampio a piacere di "tipi report", definiti con criteri scelti dall'utente.