GL Base

Il modulo contiene tutte le funzioni di base di una contabilità generale e iva.

È prevista la gestione di più società distinte, mantenendo separati tutti gli archivi, con la possibilità di condividere o le sole anagrafiche o le anagrafiche e i dati base (piano dei conti, causali di movimentazione, protocolli).

Le registrazioni contabili sono completamente parametrizzabili e consentono di definire dei prototipi - i tipi registrazione - che permettono l'inserimento guidato di determinate tipologie di scrittura, verificandone la correttezza formale.

Gli elementi di parametrizzazione del tipo registrazione sono contenuti in uno schema testata / righe che ha le seguenti caratteristiche:

• la testata della registrazione, sulla quale si possono definire fino a 4 diversi protocolli indipendenti, prevede sia una data di registrazione che una data di competenza
• le righe di dettaglio, che possono riferirsi a uno o più sistemi contabili indipendenti, sono in grado di gestire il codice di un conto standard e il codice di un conto incrociato. Questo sistema consente di poter utilizzare mastri fino a 16 livelli. È prevista l'immissione di codici conto statistici che consentono ulteriori criteri di classificazione in fase di stampa (es. contabilità analitica)

L'utente ha la possibilità di definire autonomamente mappe video per effettuare l'immissione dei dati relativi a documenti complessi, specificando tutti i campi che devono essere utilizzati per dettagliare la scrittura. Queste maschere di "dati aggiuntivi" vengono proposte automaticamente dal tipo registrazione nella sequenza stabilita all'atto dell'inserimento dei dati, senza influenzare la parte puramente contabile della scrittura. È possibile costruire il tipo registrazione in modo che, partendo dai dati inseriti, si generino automaticamente altre righe di dettaglio della scrittura contabile.

Gli esercizi in gl sono "trasparenti": all'apertura di un nuovo esercizio il sistema consente di gestire i saldi dei conti patrimoniali dell'esercizio precedente, finché non viene eseguita la procedura di chiusura.

È prevista la possibilità di alimentare la contabilità utilizzando i dati provenienti da sistemi collegati tramite un file sequenziale che utilizza un tracciato e un'interfaccia standard.

Le funzioni previste dal modulo base sono:

• Gestione delle anagrafiche generali e delle tabelle
• Movimentazione contabile, con accesso alle registrazioni per protocollo, conto / esercizio o per partita
• Manutenzione dei piani dei conti, dei tipi protocollo, dei sistemi contabili, dei registri bollati, dei gruppi di collegamento all'anagrafica generale e / o a piani dei conti esterni a gl (un esempio è l'anagrafica titoli di NetSim)
• Gestione registri iva
• Liquidazioni iva
• Movimentazioni periodiche (chiusura esercizio)
• Contabilità analitica

Si noti che la gestione delle anagrafiche può essere utilizzata per effettuare mailing e stampe personalizzate. I dati anagrafici vengono inseriti una sola volta e possono essere agganciati da diverse procedure (es. clienti, fornitori, agenti ecc...)