Questo sistema comprende diversi elementi relativi alla gestione notes dei documenti:
- Il db notes stesso e in particolare il template: ard.ntf.
- Le form del db notes.
- Le viste del db notes.
- Le selezioni all'interno delle viste.
- Le azioni previste da ciascuna vista.
- Gli agent previsti
- Il giornaliero notturno.
- Il settimanale.
- Le librerie di programmi LotusScrip.
Non è stato possibile produrre una documentazione completa del sistema notes. Comunque sia tale sistema è interamente contenuto dei db notes di documentazione. Ci siamo limitati a documentare sia le librerie LotusScript che le principali funzioni pubbliche all'interno di ciascuna libreria.