Il sistema di documentazione M.S.S.I. è nato in un'epoca nella quale la documentazione veniva prodotta manualmente usando carta e matita. Alcuni documenti di riepilogo venivano stesi e battuti a macchina. Ciascun documento veniva preparato su appositi moduli. Ciascu modulo prevede:
- Tre righe di intestazione:
- Una riga intestata al cliente del progetto. Questa intestazione è utuale per tutti i documenti prodotti. Spesso veniva pre-stampata usando una fotocopiatirce.
- Una riga con in nome del progetto. Il contenuto è costante su tutti i documenti prodotti.
- Un titolo del documento.
- Tre caselle per l'archiviazione:
- Un indice, che indicava il tipo di documento. Gli indici sono prestabiliti dalla metodologia e descritti in seguito.
- Un nome che identifica il documento all'interno dell'indice.
- Il numero pagina progressivo e l'indicazione se vi sono pagine sucessive.
Il sistema prevede le seguenti famiglie di documenti:
- AMM, documenti realtivi all'amministrazione del sistema.
- DAT, documenti relativi ai dati.
- DOC, Manualistica e rapporti.
- PRO, processi e procedure.
- TXT, documenti relativi al test del sistema.
- UTE, Documenti relativi al disetno funzionale.
In seguito riepiloghiamo per ogni famigli di documenti gli indici dei documenti più significativi previsti dal metodo.
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