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Il complesso progetto dell'euro, che nella storia di ar è stato il progetto che ha coinvolto il maggiorn numero di persone, ha portato alla creazione di db notes di raccordo. Questo data base è basato su uno "schema discussione" che prevede:
- Che ogni documento appartenga ad una categoria.
- Che ogni documento abbia un titolo.
- Che si possa appendere un thread di sotto-documenti in stile discussione.
I risultati si sono rivelati tutto sommato ottimi:
- Lo schema di gestione di documenti spezzati permette a tante persone diverse di lavorare su parti separate dell'applicazione.
- Tutti in un dato momento possono accedere alle informazioni presenti.
- Le informazioni sono distribuibili presso i clienti con il meccanismo della replica.
Si sono però anche evidenziati dei problemi:
- La massa dei documenti non richiede la struttura della discussione, e il fatto di usarla o meno è a discrezione del singolo.
- L'unico metodo di strutturazione è quello delle categorie. Questo significa la costruzione di un'albero universale che comprende tutti gli aspetti del progetto: dai documenti di analisi, ai piani di lavoro, ai manuali per l'utente.
- I dati di sviluppo veri e propri sono comunque esclusi: tracciati record, menu, programmi, e così via. Le istruzioni venivano preparate con dei print-screen dei menu che venivano incorporate direttamente nel documento. Ovviamente la manutenzione di tali documenti nel tempo diventa difficile.
- Navigare il db era troppo complesso per l'utente finale, che si sentiva privo di guide.
- Non era possibile produrre delle stampe decenti dai documenti raccolti. Un po' per limiti di Notes nella fase di stampa, un po' per limiti di fondo.
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