Per documentazione WP si intende tutta la documentazione prodotta tramite word-processor. Nel predisporre l'inventario vi sono diverse attività che devono essere svolte:
- Reperire i documenti esistenti:
- Se sono sparsi in più directory è una buona idea portarli tutti in una directory comune.
- Eliminare i doppioni.
- Provare a stampare tutti i documenti e verificare il formato dei file. I casi possibili sono:
- word5 per dos. Spesso richiede altri files postscript da includere nel documento.
- describe.
- word per windows.
- Documentare l'esistente nel data base notes dar. Un metodo prevede la creazione di un documento ris per ogni file wp e inserire il file originale come attachment nel documento notes. Alternativamente si può creare un documento ris o amm con l'elenco dei documenti da convertire.