E' necessario:
- Esaminare
- La documentazione esistente.
- Le risorse disponibili.
- Le esigenze di documentazione.
- La struttura del sistema dar e in particolare la struttura a livelli (v. Livelli di documentazione).
- Definire:
- Gli obiettivi raggiungibili.
- Definire il livello di documentazione che si desidera raggiungere:
- Livello 1°: macro documentazione fondamentale.
- Livello 2°: documentazione di base.
- Livello 3°: documentazione di dettaglio.
- Stimare lo sforzo necessario per raggiungere il risultato.
- Pianificare gli interventi. Per ciascun livello di documentazione bisogna:
- Elencare la documentazione esistente da convertire.
- Le aree di intervento sui sorgenti.
- L'attivitą di compilazione in notes.
- Le attivitą di verifica sul db completo.
- L'elenco dcl per dcl della documentazione richiesta e il criterio di completezza richiesto.
L'output di questa attivitą viene documentato direttamente con documenti amm.