Lo scopo di un documento dcv è quello di "contenere" un testo formattato. Idealmente ogni documento è composto da un testo di dimensione limitata. I testi che logicamente sono collegati vengono collegati tramite il nome del documento. Ad esempio i seguenti documenti della classe MAN (Manuali) forniscono le indicazioni per la compilazione dei documenti usando notes:
Si osservi come i nomi forniti ai documenti "collegano" un documento con un'altro. Questi collegamenti devono però essere "limitati" a pochi documenti. La composizione di documenti "complessivi" viene fatto con tecniche di raccordo in grado di "pescare" documenti ovunque si trovino.
Campo |
Notes di compilazione |
DCL |
Classe del documento (AMM, DSG, DST, RIS, ...). Questo campo viene posizionato automaticamente sulla base della vista di partenza. Ma può essere modificato manualmente. Obbligatorio. |
Name |
Nome del documento. Identifica un determinato documento. Non va modificato a cuor leggero. L'utente può referenziare un documento tramite un comando #dcl(nome). Cambiare il nome comporta "rompere" questi links. Ovviamente i riferimenti gestiti tramite link notes non si rompono se si cambia il nome. Il sistema può generare un nome "random" se il nome vien lasciato vuoto o se il nome fornito termina con un punto. Obbligatorio. |
Titolo |
Titolo del documento. Obbligatorio. |
Categoria |
Categoria a cui appartiene il documento. Può essere assegnata anche direttamente dalla vista agendo su più documenti. Obbligatorio. |
Ordinamento |
Permette di ordinare i documenti all'interno di una categoria. A parità di ordinamento il sistema ordina per nome. |
Contenuto |
Il testo del documento. |
I documenti sono visibili nelle:
Si può salvare il documento corrente in una "versione" precedente. Tale azione si effettua con il comando Rev -- Crea Nuova Revisione. Le precedenti versioni di un documento una numerazione negativa dove ver.-1 è la versione più prossima al documento corrente ver.0. Il salvataggio va effettuato prima di modificare il contenuto del documento. E' utile creare una versione di un documento se:
- Il contenuto di un documento cambia drasticamente e si vuole avere traccia del documento originario. E' utile creare una versione da tenere come backup fino a quando non si sono esaurite le modifiche previste.
- Si vuole "salvare" il contenuto precedente.
e-mail