Lo scopo di una categoria è quello di fornire una classificazione dei documenti di una determinata classe. Il sistema prevede che si compilino le categorie che si intendono usare. Tale compilazione permette:
- La validazione in fase di assegnazione della categoria.
- La possibilità di avere una descrizione della categoria.
I campi che devono essere compilati sono indicati nella tabella che segue. Quelli obbligatori sono seguiti da un'asterisco.
Campo |
Notes di compilazione |
DCL * |
Classe del documento (AMM, DSG, DST, RIS, ...). Questo campo viene posizionato automaticamente sulla base della vista di partenza. Ma può essere modificato manualmente. Obbligatorio. |
Categoria * |
Nome (a livelli) della Categoria. Deve essere creato un documento per ciascun livello. I livelli vanno separati usando un punto '.'. Obbligatorio. |
Titolo * |
Titolo della categoria. Obbligatorio. |
Utilizzo |
Descrizione dell'utilizzo della categoria. Questa descrizione serve come "pro-memoria" ai compilatori dei documenti. Facoltativo. |
Si osservi che in inserimento il sistema ripropone i dati della categoria su cui era posizionato il cursore. Questo dovrebbe permettere di inserire con maggior rapidità le sottocategorie modificando i dati della categoria padre.
Le categorie sono visibili nelle:
e-mail