Importare la documentazione esistente

Importare la documentazione esistente significa cambiare formato alla documentazione mantenendone il contenuto. Da questo punto di vista questa attività si articola in momenti diversi unicamente sulla base del formato tecnico del documento:

Se si esclude il caso delle piccole procedure --- lo sforzo è notevole e deve essere opportunamente coordinato. A tal fine vi sono diverse questioni che vanno risolte prima di poter effettuare la conversione:

1. Il contenuto del documento, la sua attuale rilevanza, la sua collocazione all'interno del sistema di documentazione. E' molto più agevole convertire il documento se si ha un'idea precisa su come vada suddiviso e collocato all'interno del db dar. In una procdura di piccole dimensioni è possibile isolare questi documenti in una zona ad hoc --- tipicamente dcl=man e cat=nvr, nct. In una procedura di grandi dimensioni è meglio precisare da subito la collocazione del documento.
2. Lo stato attuale del sistema dar, la corretta identificazione delle categorie --- in particolare nelle aree req e dsg.
3. Il livello di dettaglio gestito attualmente rispetto a quello gestito dal documento. In alcuni casi si può decidere di convertire il documento solo in parte.

Le attività da effettuare sono:

1. Importare Documenti Describe
2. Importare Immagini da Describe
3. Importare Documenti Word5
4. Importare Documenti Office
5. Conversione Notes to Notes