La gestione delle illustrazioni e dei grafici nel sistema è limitata alla possibilità che offre di incorporare disegni, illustrazioni e grafici sia nei documenti html che nei documenti LaTeX. Il sistema può effettuare diverse manipolazioni base di questi files sia nella fase di preparazione che nella fase di incorporazione.
L'utente prepara i disegni e le illustrazione che ritiene opportune usando un editor grafico. Assegna un dcl e un nome. Il file viene memorizzato in una delle directory grafiche di input. Normalmente quella associata a notes. Oltre al file nativo l'utente deve produrre due file esportati: uno in formato gif e uno in formato eps.
Prepara un singolo documento IMG in notes identificandolo tramite il dcl e il nome prescelti. Aggiunge un titolo che ne descrive il contenuto. Questo documento permette:
- La manutenzione di un inventario dei files grafici.
- L'assegnazione di un titolo al grafico.
- La possibilità di incorporare i grafici nei documenti usando direttamente un link notes.
I grafici così creati devono essere incorporati nei documenti che li descrivono o li richaimano. A tal fine è possibile usare una di due tecniche:
- Il link notes appena citato al documento img.
- Un comando #img(dcl.nome). Questo comando permette anche la gestione di diversi parametri
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