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Il sistema di documentazione può essere classificato in diverse aree, e ciascuna area può essere suddivisa in livelli.
Scendendo di livello aumenta il volume della documentazione e contestualmente il dettaglio.
La tabella che segue fornisce uno schema di questa suddivisione. Si illustrati tre livelli di dettaglio:
- Il 1° livello: comprende tutta la macro documentazione. La documentazione di primo livello comprende:
- Il disegno logico completo.
- Il disegno tecnico di massima, la suddivisione in sistemi e il censimento dei sorgenti.
- I principali eventi e flussi del disegno utente.
- Il 2° livello: aggiunge i dettagli di primaria importanza:
- Nel disegno tecnico si aggiungono: la struttura del data base, i files di interscambio.
- Nel disegno utente si aggiungono: le procedure manuali, le interfacce, i job, le stampe.
- Il 3° livello: si spinge al massimo dettaglio:
- Nel disegno tecnico si documentano le classi e le funzioni di libreria. Si documentano tutti i programmi.
- Nel disegno utente si documentano tutte le mappe, le stampe, e le procedure di input da utilizzare.
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