Come abbiamo già ricordato la gran parte della documentazione dei sistemi esistenti è stata prodotta utilizzando un Word Processor. In particolare molti documenti sono stati creati usando DeScribe™ --- la cui società produittrice è fallita da diversi anni fa.
Questi documenti, lasciati così come sono, possono essere sia editati che stampati, almeno fino a quando il wp in questione resta compatibile con il sistema operativo. E' molto meglio convertire e incorporare questi manuali nel sistema DAR.
Questi documenti comprendono essenzialmente testi che normalmente ricadono in una delle seguenti aree del sistema di documentazione: req, dsg, dsu, dst, amm. Trattandosi di testi non è possibile far altro che convertirli in documenti di formato dcv.
Il primo passaggio consiste nell'esecuzione della conversione fisica dei documenti. Il processo di conversione porterà alla creazione in Notes di diversi documenti con dcl=man che rappresentano il manuale convertito.
Il secondo passaggio consiste nell'esecuzione della conversione logica. Consiste nell'esaminare attentamente il contanuto del manuale e riallocarlo nel sistema di documentazione.
e-mail